For barn og foresatte (Juniorklubben):

– Barnets navn og klassetrinn

– Navn på foresatte  

– Mobilnummer og e-post til foresatte  

– Informasjon om barnet kan gå hjem selv  

– Eventuelle allergier / helseopplysninger eller andre hensyn

– Enkel oppmøtelogg 

Medlemmer
Medlemmer er personer som ønsker å ha en tilknytning til Juniorklubben, uten å være frivillige eller ansatte.

– Navn  

– Mobilnummer og e-post

– Adresse

– Type medlemskap

Frivillige og ansatte

Vi samler inn opplysninger for å kunne rekruttere, følge opp og organisere frivillige og ansatte:
– Navn
– Telefonnummer og e-postadresse
– Adresse (dersom relevant)
– Rolle eller tilknytning til Juniorklubben
– Hvordan personen ønsker å bidra
– Tilgjengelighet og ønsket omfang av innsats
– Kompetanse, erfaring, interesser og kvalifikasjoner
– Språkkunnskaper
– Førerkort og tilgang til bil (dersom oppgitt)
– CV, attester og andre vedlegg som sendes inn frivillig
– Opplysninger knyttet til politiattest der dette er nødvendig

Viktig informasjon
Opplysningene brukes kun til formål knyttet til drift av Juniorklubben, som trygghet, kontakt, organisering og oppfølging.

Vi deler ikke personopplysninger med andre med mindre:

– det er nødvendig for drift av tilbudet

– vi har samtykke

– det kreves av lov eller myndigheter

– det er nødvendig for å ivareta liv, helse eller sikkerhet

Opplysningene brukes til:

– å ivareta barnas trygghet og sikkerhet 

– å kunne kontakte foresatte ved behov  

– å organisere og gjennomføre aktiviteter 

– å rekruttere, følge opp og administrere frivillige og ansatte

– å vurdere kompetanse og egnethet for ulike oppgaver

– å administrere samarbeid og frivillig innsats

– å oppfylle lovpålagte krav, inkludert krav om politiattest

For barn som deltar i Juniorklubben:

– Opplysninger registreres av foresatte  

– Samtykke fra én foresatt er tilstrekkelig  

Ved innsending av skjema bekrefter foresatt at:

– de er foresatt for barnet  

– barnet kan delta i Juniorklubben

For frivillige og andre voksne behandles opplysninger på grunnlag av samtykke ved innsending av skjema eller ved deltakelse i dialog med oss.  

Samtykke kan når som helst trekkes tilbake.

Opplysninger lagres kun så lenge det er nødvendig for formålet.

For barn og foresatte:

– Opplysninger slettes når barnet ikke lenger deltar i tilbudet, med mindre lovpålagte krav tilsier noe annet.

Frivillige:

– Slettes når personen ikke lenger ønsker å stå registrert, eller når opplysningene ikke lenger er nødvendige.

Ansatte:
Behandles og lagres i tråd med arbeidsrettslige og regnskapsmessige krav.

Vi deler ikke personopplysninger med andre, med mindre:

– det er nødvendig for drift  

– det foreligger samtykke

– det følger av lov eller myndighetspålegg
– det er nødvendig for å ivareta liv og helse eller sikkerhet

Opplysningene brukes kun til det formålet de er samlet inn for.

Du har rett til:

– innsyn i hvilke opplysninger vi har lagret

– å få opplysninger rettet 

– å få opplysninger slettet der det er mulig 

– å trekke samtykke

– å klage til Datatilsynet  

Ta kontakt med oss dersom du ønsker hjelp til noe av dette.

Vi beskytter personopplysninger gjennom interne rutiner og tilgangsstyring. Kun personer som trenger opplysningene i sitt arbeid får tilgang.